Posted Aug. 31 2021

 

 

Job Offer | Nun's Island

EXECUTIVE ASSISTANT

 

this description is in French - English to follow shortly

 

Offre d’emploi |Île-des-Sœurs

ADJOINT(E) À LA DIRECTION

LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC QUI SOMMES NOUS ?

Une équipe soudée et dynamique! Viens te joindre à nous! Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en classe virtuelle, en français et en anglais. Grâce à ce service, il y a près de 1 000 professionnels qui sont formés annuellement.

Autrement dit, le Collège est numéro 1 pour la formation de courtiers et de dirigeants d'agence au Québec!

 

LE POSTE D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE – EN BREF

Relevant de la directrice générale du collège, la titulaire du poste supporte de façon proactive les activités administratives de la direction général du collège. Elle participe à la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux. Elle effectue la planification, l’organisation et le suivi des différents projets qui lui seront transmis. Plus précisément, elle assume les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS :

  • Soutenir la directrice générale en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion;
  • Gérer des réunions et coordonner tous les aspects administratifs et logistiques;
  • Prise de notes, rédaction de procès-verbaux, compte-rendu des réunions des divers comités et du conseil d’administration;
  • Gérer l’agenda de la directrice générale (suivi de rencontre, documentation, conflit d’horaire) et entretenir des relations professionnelles avec divers partenaires;
  • Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements;
  • Préparer des présentations et des rapports;
  • Rédiger et mettre à jour des documents de référence et des outils de travail;
  • Réviser et contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
  • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement;
  • Produire en français et en anglais des lettres, des documents, des présentations;
  • Organiser et participer à des événements, conférences, formations et activités sociales;
  • Collaborer avec l’équipe de direction pour divers mandats;
  • Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale.

LE PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié, ou l’équivalent;
  • Posséder au moins ans (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
  • Excellente capacité de rédaction de textes en français et en anglais;
  • Capacité remarquable à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
  • Excellente maitrise des logiciels de la suite Office (Excel, Powerpoint, …) et des outils bureautiques;
  • Esprit de synthèse et sait faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer autonomie, professionnalisme et initiative;
  • Entregent et aptitudes interpersonnelles remarquées;
  • Personnalité dynamique qui aime travailler sous pression;
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit);
  • Possibilité de travail les soirs et fins de semaine occasionnellement;
  • Possibilité de déplacements occasionnels;
  • Connaissance du domaine de l’éducation – atout;
  • Connaissance du domaine de l’immobilier – atout.

 

LES AVANTAGES DU POSTE :

Si vous voulez joindre une équipe stimulante ! Envoyez-nous votre candidature ! Nous vous offrons un environnement de travail dynamique, situés au 600, Chemin du Golf, l’Île-des-Sœurs, H3E 1A8 (sauf en période covid, selon les directives en vigueur)

Rémunération concurrentielle, journées personnelles, assurances dentaires et soins médicaux, régime de retraite, horaire de travail flexible et possibilité de faire du télétravail. À qui la chance ?

Prêt à commencer dans vos nouvelles fonctions ? Vous souhaitez poser votre candidature. Notre service expérience employé attend frénétiquement votre courriel et votre enthousiasme débridé à l’adresse suivante rh@collegeimmobilier.com

 

 

 

 

*L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

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