Publié le 16 févr. 2021

Offre d’emploi | Montréal

Technicien(ne) en administration – Service à l’enseignement

 

LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC, QUI SOMMES NOUS ?

 

Une équipe dynamique et humaine, qui aime avoir du plaisir. Une culture de développement qui met l’accent sur le cheminement professionnel, dans une organisation en pleine croissance. Vous aimez un décor branché, des salles de classe modernes, des bureaux à aire ouverte? Joignez-vous à nous ! Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en courtage immobilier résidentiel, commercial et pour les futurs dirigeants d’agences immobilières au Québec.

 

LE POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – SERVICE À L’ENSEIGNEMENT :

 

Le Collège de l’immobilier du Québec est présentement à la recherche d’un technicien ou une technicienne en administration. Relevant du Directeur adjoint – service à l’enseignement, la personne titulaire de ce poste est responsable de confectionner les horaires de cours et d’organiser les affectations des enseignants. De plus, elle offre un soutien administratif aux activités d’enseignement du Collège, assure le suivi des contrats des enseignants et prend en charge la production des documents relatifs à la sanction des études. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

 

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE :

 

  • Gérer, avec les intervenants impliqués, la création et l’organisation des horaires de cours et des autres activités du Collège :
    • Coordonner la création, l’approbation et la gestion des horaires de cours
    • Développer et gérer le calendrier annuel des cohortes des séances de cours
    • Préparer l’assignation des ressources enseignantes aux différents cours en fonction des disponibilités et des contraintes
    • Planifier et coordonner l’attribution des salles de cours en présentiel
    • Maintenir à jour, vérifier et corriger la comptabilisation des tâches d’enseignement
  • Coordonner, en collaboration avec la direction, l’octroi des contrats de services professionnels :
    • Effectuer la préparation, la mise à jour et l’envoi des contrats de services professionnels aux enseignants
    • Assurer le suivi administratif des contrats de services professionnels à toutes les étapes
    • Effectuer le classement et l’archivage des contrats de services professionnels
  • Réaliser les tâches administratives en lien avec l’accueil et l’intégration du nouveau personnel enseignant
    • Créer des dossiers d’employés des nouveaux enseignants
    • Envoyer la documentation d’embauche reliée à l’enseignement et en assurer le suivi
    • Effectuer le suivi administratif avec le service des Ressources humaines et le département de comptabilité
  • Coordonner le processus administratif relatif à la sanction des études et agir à titre de personne-ressource avec la clientèle étudiante en matière de délivrance des diplômes et des relevés de notes
    • En collaboration avec les enseignants, compiler, vérifier et s’assurer de l’exactitude des notes finales des étudiants en vue de la fermeture des grilles d’évaluation
    • Assurer le classement, l’impression et l’envoi des relevés de notes, des lettres de félicitations et des diplômes
  • Participer activement aux rencontres d’équipe du service à l’enseignement
  • Effectuer toute autre tâche connexe relative à son service et piloter tout autre projet administratif qui pourrait lui être confié

 

LE PROFIL RECHERCHÉ :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou dans un autre champ de spécialisation approprié, ou être titulaire d’un diplôme équivalent
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience reliée au poste. Expérience au collégial représente un atout
  • Excellente connaissance de la suite Office
  • Bonne connaissance des outils bureautiques en gestion scolaire. Connaissance de CLARA, LÉA, OMNIVOX ou autres outils d’information scolaire représente un atout
  • Dynamisme, proactivité et sens de l’initiative
  • Esprit d’équipe et bonnes habiletés relationnelles
  • Capable de travailler sous pression et sur plusieurs projets en même temps
  • Sens de la diplomatie

 

LES AVANTAGES DU POSTE :

 

Veuillez noter que le poste débutera en mode télétravail complet jusqu’à nouvel ordre, conformément aux mesures gouvernementales en vigueur. Lorsque la situation socio-sanitaire le permettra, nous vous offrirons un environnement de travail dynamique dans nos bureaux nouvellement rénovés au 600 chemin du golf, à L’Île-des-Sœurs.  Le stationnement y est gratuit et l’endroit est facilement accessible en transport en commun (une station du REM arrive bientôt à L’Île-des-Sœurs !).

 

Si vous voulez joindre une équipe stimulante, envoyez-nous votre candidature !

Rémunération concurrentielle, programme complet d’avantages sociaux (assurance collective complète, REER collectif, journées personnelles, poste permanent à temps plein). 

Prêt à commencer dans ces nouvelles fonctions ?

Envoyez-nous votre CV à  rh@collegeimmobilier.com

 

*L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Partager