Publié le 10 mai 2022

Commis de bureau | Campus de l'Ile-des-Soeurs

Vous êtes passionné par le soutien administration et vous aimez le travail d’équipe? Le Collège de l’immobilier du Québec est à la recherche d’un Commis de bureau, au Campus de L’Île-des-Sœurs.

 

QU’EST-CE QUI VOUS ATTEND?

Relevant du directeur des opérations et projets spéciaux, le commis de bureau effectue du travail de soutien administratif en lien avec l’expérience étudiant.  Il est responsable de compiler, vérifier des données, contrôler, classer et acheminer à qui de droit des documents et du courrier. Il assure les expéditions aux étudiants, et leurs suivis par le mode de communication approprié, conformément aux méthodes, aux lignes directrices et aux calendriers établis. Il est responsable d’organiser son travail de façon à respecter les échéanciers et les priorités.

 

QUELLES SERONT VOS RESPONSABILITÉS?

  • Communiquer aux étudiants leur échéance de paiements;
  • Effectuer le suivi des paiements journaliers à l’aide des rapports;
  • Maintenir les calendriers des techniciens pour assurer le calendrier des interventions du département;
  • Assurer la réception du courrier et du matériel;
  • Planifier, organiser, traiter les expéditions de matériel aux étudiants;
  • Valider les bons de commande, avec les bons de livraisons et factures;
  • Mettre à jour les fichiers de coûts du matériel scolaire;
  • Assurer les inventaires de matériels scolaires sur les campus;
  • Classer et archiver les dossiers étudiants;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes requises par son superviseur.

 

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Diplôme d’études secondaires complété;
  • Expérience pertinente en bureautique;
  • Maitrise de l’environnement Windows et habileté avec les outils informatiques;
  • Rapidité et précision au clavier, minutie et souci du détail;
  • Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur au travail;
  • Bilinguisme (atout);
  • Détenir de l’expérience dans le milieu de l’éducation (atout).

 

Joignez une équipe gagnante !

 

Le poste de Commis de bureau est un permanent, à temps plein de 35 heures par semaine. Notre campus de l’Ile-des-Sœurs est situé au 600 chemin du Golf, à l’Ile-des-Sœurs.  

Vous souhaitez poser votre candidature ? Envoyez-nous votre CV et lettre de présentation à l’adresse suivante rh@collegeimmobilier.com

 

*L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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