Publié le 03 août 2022

Offre d’emploi | Brossard

Secrétaire pédagogique – Mandat 1 an avec possibilité d’une permanence

QUI SOMMES NOUS ?

 

Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en virtuel, en français et en anglais. Grâce à ses divers programmes, le Collège forme annuellement plus de 1500 étudiants en courtage immobilier.

Le Collège de l’immobilier du Québec, le leader pour la formation en courtage immobilier!

 

Vous êtes passionné par le soutien administratif et vous aimez le travail d’équipe ? Le Collège de l’immobilier du Québec est à la recherche d’une secrétaire pédagogique, au Campus de Brossard.

 

LES RAISONS POUR LESQUELLES VOUS VOULEZ ABSOLUMENT VENIR TRAVAILLER AU COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC?

  • Rémunération concurrentielle;
  • Assurance dentaire et soins de santé payée à 100% par l’employeur;
  • Douze (12) journées personnelles (rémunérées si inutilisées);
  • Une (1) semaine de congés fériés durant les Fêtes;
  • Télétravail;
  • Stationnement gratuit;
  • Accessible en transport en commun;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

 

QU’EST-CE QUI VOUS ATTEND ?

Relevant de la directrice adjointe aux ressources didactiques, la personne titulaire de ce poste offre un soutien administratif pour l’ensemble des activités du secteur.

Elle participe activement à la réalisation des projets de développement et à la croissance du secteur pédagogique, collabore aux processus d’assurance-qualité; réalise les opérations d’éditique et de bureautique en lien avec la documentation du Collège, et assure la gestion de son archivage et de sa conformité.

  

QUELLES SERONT VOS RESPONSABILITÉS :

  • Offrir un soutien administratif pour l’ensemble des activités du secteur pédagogique;
  • Produire et mettre en page des documents pédagogiques et règlementaires du Collège :
  • Matériel d’évaluation;
  • Matériel de présentation;
  • Présentations et rapports de direction;
  • Politiques et procédures.
  • Assurer le suivi des contrats de fournisseurs et de la facturation;
  • Participer aux activités d’assurance-qualité et assurer la conformité de l’ensemble de la documentation du Collège;
  • Soutenir la planification et l’organisation d’activités et d’événements divers au Collège;
  • Accompagner l’équipe du secteur dans l’élaboration et la production de chiffriers et d’autres documents de suivis de projets;
  • Prendre les notes et rédiger des comptes rendus des réunions du secteur;
  • Appuyer la direction dans la mise en œuvre des activités de consultation auprès des étudiants et des différents acteurs du milieu : sondages, évaluation de l’enseignement, etc.;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

QUI ÊTES-VOUS ?

  • AEC ou DEC, dans un champ de spécialisation approprié ou expérience de travail jugée équivalente;
  • Avoir 3 ans et plus d’expérience pertinente;
  • Maitrise de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office;
  • La connaissance des outils et logiciels de mise en page (Adobe Acrobat et InDesign) représente un atout majeur;
  • Aisance avec les outils informatiques;
  • Posséder des aptitudes pour travailler de manière autonome, un bon jugement et savoir prendre de bonnes initiatives;
  • Démontrer d’excellentes aptitudes pour la communication et la diplomatie;
  • Avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la collaboration;
  • Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs demandes à la fois;
  • Polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs intervenants à la fois;
  • Maîtrise du français et aisance en anglais, parlés et écrits;
  • Détenir de l’expérience dans le milieu de l’éducation est un atout;
  • La connaissance du logiciel CLARA et de l’environnement Omnivox constitue également un atout.

 

Joignez une équipe gagnante!

  

Le poste de Commis de bureau est un poste permanent à temps plein (35 heures). Notre campus de Brossard est situé au 6300 Avenue Auteuil, Brossard.

Vous souhaitez poser votre candidature ? Envoyez-nous votre CV et lettre de présentation à l’adresse suivante rh@collegeimmobilier.com

 

*L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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